內部使用・上稿說明

台北室內合唱團 官網上稿說明書

給負責更新網站內容的同仁。不需要工程背景,照著步驟做即可。

網站後台登入網址:https://tcschoir.org.tw/wp-admin

先懂兩個詞,後面都好懂 草稿=只有登入的人看得到、訪客看不到(還沒公開);發佈/更新=正式公開到網站上。 任何東西都可以先存「草稿」慢慢弄,弄好再「發佈」。改已經公開的東西,按的是「更新」。

1登入後台

所有更新都在「後台」做。後台 = 網站的管理介面,訪客看不到。

  1. 瀏覽器打開 https://tcschoir.org.tw/wp-admin
  2. 輸入你的帳號密碼,登入。
  3. 進去後左邊是一排選單(最新消息、製作、出版品、頁面…),要更新什麼就點對應的那一項。
忘記密碼?請找網站管理人重設,不要自己亂試太多次。帳號密碼不要外流

2發一則「最新消息」

最常用的功能:發公告、活動訊息、新聞稿。

  1. 左側選單點 最新消息新增
  2. 最上面填標題
  3. 下面的大編輯框打內文。要放圖片就按編輯框上的「新增媒體/圖片」。
  4. 往下找到「摘要」欄(列表上顯示的短描述)填一兩句;如果有「分類」就選一個。
  5. 上傳「列表圖/代表圖」(消息列表和分享到 LINE/FB 時顯示的縮圖)。建議用清楚的橫幅圖。
  6. 右上角先按 預覽 看實際長相,沒問題再按 發佈
小撇步消息會自動出現在「最新消息」列表、首頁相關區塊;某些品牌頁(例如音為愛、音樂節)也會自動撈「標題含關鍵字」的消息,所以標題寫清楚很有用。

3新增一場「製作」(音樂會)

每一場音樂會=一個「製作」。欄位很多,但先填基本的就能上,其餘慢慢補。

  1. 左側選單點 製作新增
  2. 標題(音樂會名稱)。
  3. 上傳主視覺/海報(建議直式海報圖)。
  4. 找到「場次」,按「新增場次」填日期時間、場館、城市;同一檔有多場就多按幾次。
  5. 有售票就填購票連結票價資訊
  6. 其餘(節目介紹、演出曲目、演出陣容、影音、相片牆…)都選填,每個欄位旁都有說明文字,照著填即可。
  7. 還沒好就按 儲存草稿;可以了就 發佈
系列/音樂節若這場屬於某個系列(例如年底的 VoxUnity 音樂節),在右側「系列」勾選對應系列,它就會自動出現在該系列/音樂節頁面的節目列表裡。

4修改現有頁面的文字

像「關於我們」「支持我們」這種固定頁面的內容。

  1. 左側選單點 頁面,在清單裡找到要改的頁(例:關於我們),點進去。
  2. 大部分內容在頁面下半部的欄位區(標題、引言、各段文字…),照欄位名稱改。
  3. 改完按右上角 更新
找不到某段文字怎麼改?有些文字是「全站共用」(頁尾、聯絡資訊、社群連結等),要去 設定 → 全站設定 改;改一處、全站更新。真的找不到就先別動,問管理人。

5上傳/更換圖片

  1. 在任何「圖片」欄位按 新增/選擇圖片
  2. 可以從電腦上傳新圖,或從「媒體庫」選已上傳過的圖。
  3. 上傳後建議填一行「替代文字 alt」(描述圖片內容,對 SEO 和無障礙都好)。
圖片建議 • 海報=直式;橫幅/代表圖=橫式。
• 上傳前先壓縮,單張盡量在 2MB 以下、寬度約 2000px 即足夠(太大會拖慢網站)。
• 用有意義的英文或數字檔名更好(避免中文檔名)。

8預覽、發佈與下架

  1. 預覽:右上角「預覽」=看實際在網站上長什麼樣(還沒公開)。
  2. 發佈:確定好 → 按「發佈」=正式公開。
  3. 修改已公開的:改完按「更新」。
  4. 暫時下架:右上角狀態從「已發佈」改成「草稿」再更新,訪客就看不到了(資料還在)。
養成習慣公開前一定先「預覽」確認版面、錯字、圖片正常,再「發佈」。

9注意事項與求助

  1. 不確定的欄位大多是選填,可以留空;真的不確定就先存草稿、問人再發佈。
  2. 不要刪除不是自己建立的內容、頁面、媒體或設定(可能別處正在用)。
  3. 圖片記得先壓縮、填 alt。
  4. 只負責「上稿(內容)」即可;版面、樣式、功能、選單結構等屬於程式範圍,需要時請找工程協助,不要自行改外觀或外掛設定。
  5. 改完看起來怪怪的、或不小心動到不該動的 → 先不要硬存,截圖記下狀況找管理人。
一句話總結內容(消息/製作/頁面文字/圖片)你來上;先草稿、再預覽、後發佈。拿不準就留草稿問人,網站不會壞。
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